母ドラーこのタスク管理同じだー！

2023年の12月からお母さん大学で母ドラの会（もしもお母さんがドラッカーを学んだら）に参加させてもらっています。基本的に昼の部で参加しています。

母ドラでは、自分の時間の使い方を記録し、診断し、改善することも、ドラッカーの著書から学びました。

ある時、昼の部を管理している安達さんから母ドラLINEに、母ドラを主宰してくださっている白仁田社長の日々のタスク管理の仕方のメモが送られて来ました。

それを見て、驚き！
わー、これ、やってる！！

規模は違うと思いますが、同じことしててうれしい。
よく「時間管理のマトリックス」として、時間の使い方を４つの領域に分ける考え方があります。「７つの習慣」という本の中で紹介されているのかな。読んでないけど（笑）

やることを、緊急か緊急でないか、重要か重要でないかに分けます。
それで４つの領域ができます。

第１領域：緊急で重要なこと
締切があるタスク、すぐにしなければいけないタスク

第２領域：緊急ではないけど、自分にとって重要なこと
未来の自分への投資ともいえます

第３領域：緊急だけど、重要でないこと
無意味だけどやらなければならないこと

第４領域：緊急でも重要でもないこと
暇つぶし・SNSなどがそうですね

人は急ぎや締切のある第１領域や、体裁や形式を気にして第３領域に時間を使うことが多くなりがちなんですが、本当に大事なのは、第２領域の時間を取っていくこと、と言われています。
第２領域の時間を確保していくためにも、自分が何に時間を使ってるか分かりやすくなるのが、このマトリックスです。

ネットの拾い物ですが、マトリックスを置いておきます。

ちなみにここからいただきました。

私はやることリストは裏紙に１週間単位で書いて、終わったら捨ててたんです。
でも、締切のあるものなど、思いついた時にそのメモに書いてたら、優先順位が分からなくなってしまっていました。

それから１日単位で日々のタスク管理をするようになりました。
それはこちらの動画を参考にしました。
心理のプロが実践！忙しい毎日がスッキリするコクヨのルーズリーフで超簡単タスクToDo管理術

こちらでは、具体的にどこかに行って行動することをスケジュール、日々のやることをタスクとして管理していました。
この動画ではタスクをシンプルに並べていたんですが、やることがあってもついだらだらしてしまう私。上の図で言う第４領域多いなと思って、タスク部分をこの領域に分けて管理することにしました。動画のやり方と７つの習慣のやり方の合わせ技。
こんな感じです。